TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN DIRECTEUR GENERAL ADJOINT
Unité administrative : Direction générale
Supérieur hiérarchique direct : Directeur Général
Nombre d’agents sous sa responsabilité : 50
1. Mission principale
Sous la supervision directe du Directeur Général, le Directeur Général Adjoint assure la planification, l’organisation, la coordination, la mise en œuvre et le suivi des activités de l’entreprise
2. Tâches spécifiques
▷ En matière de planification, d’organisation, de coordination, il est chargé de :
• Définir les objectifs généraux conformément à l’objet social de l’entreprise ;
•Coordonner l’élaboration des documents de planification pour la mise en œuvre des activités (plan stratégique, plan annuel d’action et du budget, politique commerciale et marketing, etc.) ;
• Coordonner la gestion quotidienne de l’entreprise ;
• Coordonner les relations entre la Direction et les services de l’entreprise
• Contrôler et valider le PTBA ;
• Superviser l’élaboration des contrats liant l’entreprise avec ses partenaires techniques et financiers ;
• Participer aux réunions de l’assemblée des associés ;
• Contrôler l’exécution de toutes les activités des Directions et services ;
• Valider les rapports périodiques d’activités des directions et services ;
▷ En matière de la gestion administrative de l’entreprise :
• Convoquer et présider les réunions du comité de direction, du conseil d’entreprise, et toute autre réunion de suivi-évaluation des activités de l’entreprise ;
• Procéder à l’évaluation périodique et annuelle des performances du personnel ;
• Valider les expressions des besoins de l’entreprise en ressources humaines et matérielles ;
• Contrôler le respect de l’application du manuel de procédures administratives, financières, comptables et commerciales de l’entreprise, de sa mise à jour et de la formation du personnel à son utilisation ;
• Assurer la représentation de l’entreprise auprès des instances nationales et internationales ;
• Procéder à la signature et authentification de tous les documents émanant des directions et des services ;
• Procéder à l’engagement, à l’affectation ou, le cas échéant au licenciement du personnel.
▷ En matière de gestion financière et comptable :
• Procéder à la validation et à la signature des requêtes de financement des activités de l’entreprise auprès des banques et institutions financières ;
• Valider la situation financière et les prévisions de trésorerie de la société ;
• Contrôler et effectuer les opérations financières et comptables en tant que premier gestionnaire des crédits pour l’engagement et la liquidation des dépenses autorisées par le budget ;
• Contrôler l’exécution financière des contrats ;
• Valider les états financiers de l’entreprise à présenter à l’assemblée des associés ;
• Présenter les budgets prévisionnels, les états financiers annuels ainsi que le rapport annuel d’activités à l’assemblée des associés ;
• Signer les lettres de paiement préparés par le comptable et visés par le DAF ;
• Approuver ensemble avec le DAF les bons de commande des biens, travaux et services ;
• Conclure des contrats avec les adjudicataires de contrats des biens, travaux et services ;
▷ En matière commerciale et marketing :
• Contrôler la mise en application de la politique commerciale et de marketing de l’entreprise ;
• Coordonner la veille commerciale et marketing de l’entreprise ;
Qualifications et compétences requises :
• Avoir au moins un diplôme de licence en Droit, Economie, Sciences sociales ou équivalent ;
• Etre parfaitement bilingue ;
• Avoir déjà occupé un poste similaire ou au moins un poste de direction ;
• Maitriser l’outil informatique ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Justifier d’un sens de l’organisation et d’une rigueur ;
• Avoir de bonnes capacités relationnelles développées ;
• Aptitudes au travail en équipe ;
• Faire preuve d’une grande discrétion et d’une confidentialité ;
• Etre très autonome dans la mise en œuvre des orientations et dans la définition des priorités d'actions ;
• Avoir un sens poussé de l'analyse et prise de décision ;
• Avoir un bon esprit de synthèse ;
• Savoir bien communiquer et être à l’écoute ;
Dossier de candidature :
Les candidats intéressés par cet avis de recrutement sont priés de déposer leurs dossiers de candidatures comprenant une lettre de motivation adressée à Madame le Directeur Général d’Ingoma Consulting Group , un curriculum vitae actualisé avec 3 personnes de référence professionnelles, une copie du diplôme conforme à l’original, une copie de la carte nationale d’identité, des attestations de services rendus et toute autre document justifiant leurs expériences.
Les dossiers de candidatures seront transmis en un seul fichier PDF à l’adresse : recrutement@ingomaconsultingroup.com avec objet : Candidature au poste de Directeur Général Adjoint.
La date limite du dépôt de candidature est fixée au 28 juillet 2024.
NB : Seuls les candidats retenus aux différentes épreuves seront contactés.
